個人情報の取り扱いについて

NPO白川郷自然共生フォーラムでは,会員の皆様のプライバシーを守ることは,大変重要なことと考えております。会員の皆様の個人情報をどのように取得し,使用し,保護するかについて,会員の皆様のご理解の一助となるよう,このページにて方針を明らかにしております。

1.個人情報の利用目的

NPO白川郷自然共生フォーラムでは,下記の目的で利用するために,会員の皆様のお名前・住所・性別・電話番号・emailアドレスといった個人情報を,会員の皆様よりご提供いただきます。また,会員の皆様のご要望に則した情報を提供する等の目的で,これら以外の個人情報をお伺いする場合がございますが,この場合は一部の必須項目を除き,会員の皆様ご自身の選択で情報提供いただくものとしております。

  • 会員登録の確認をするため
  • イベント等のご案内やお申し込みの確認をするため
  • 会報誌等の刊行物をお届けするため

2.SSL(セキュリティ)について

当ウェブサイト上で会員の皆様から個人情報を送信いただく場合のセキュリティ確保のため,NPO白川郷自然共生フォーラムでは会員の皆様の個人情報をSSL(Secure Socket Layer:インターネット上で情報を暗号化して通信する業界標準のセキュリティ機能)により保護します。会員の皆様がSSLに準拠したブラウザをお使いになられることで,会員の皆様の個人情報を自動的に暗号化して送受信いたします。

3.個人情報の第三者への開示

NPO白川郷自然共生フォーラムでは,会員の皆様のご承諾がない限り個人情報を第三者に提供いたしません。ただし,料金を決済する場合において,クレジットカードの有効性を確認するために,金融機関などとの間で個人情報を交換することがあります。また,下記の場合には個人情報を開示することがあります。

  1. 裁判所や警察等の公的機関から,法律に基づく正式な照会を受けた場合
  2. その他の法令による開示又は提供義務が定められている場合
  3. 人の生命,身体および財産等に対する差し迫った危険があり,緊急の必要性がある場合
  4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  5. 利用者本人が資料などを請求され,運送業者等から必要な情報の提供を求められた場合
  6. 利用者本人を識別することのできない情報
  7. その他利用者へのサービス提供のために必要であると当社が合理的に判断した場合

4.統計データの利用

提供を受けた個人情報をもとに,個人を特定できない形式による統計データを作成し,当該データにつき何らの制限なく利用することができるものとします。

5.個人情報の管理について

NPO白川郷自然共生フォーラムでは,当ウェブサイトのご利用にあたって会員の皆様からご提供いただいた個人情報を,紛失,毀損することのないよう,厳重なデータ管理を実施しています。また,会員の皆様の個人情報が第三者に漏洩,または外部から改変されることのないよう,厳重なセキュリティ対策を実施しています。当ウェブサイトの運営にかかる業務,または会員の皆様の個人情報の利用・管理等にかかる業務を当会外に委託する場合は,当該委託先による個人情報の取扱いについて厳正に監督・管理いたします。

6.お客様の責任について

当ウェブサイトは,他のウェブサイトへリンクを設定していることがありますが,リンク先サイトでの個人情報の取扱いについては,当該リンク先サイトにてご自身でご確認ください。当ウェブサイトのご利用は,会員の皆様の責任において行われるものとします。当ウェブサイト及び当ウェブサイトにリンクが設定されている他のウェブサイトから,会員の皆様の個人情報を用いて取得された各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関しては一切の責任を負いません。

7.登録情報の訂正

トヨタ白川郷自然學校では,ご本人様から申し出があった場合,登録情報の開示を行います。また,登録内容が正確でないなどのお申し出があった場合,必要に応じて登録情報の変更・追加または削除を行います。

8.変更および通知について

この「個人情報の取り扱いについて」の内容について適宜見直しを行い,改訂することがあります。すべての改訂はこのページでお知らせいたします。